חיפוש

במסך החיפוש ניתן לבחור בין מספר סוגי חיפוש כדי לבצע חיפושים פשוטים או מורכבים. בחלק מסוגי החיפוש ניתן להשתמש באפשרויות שונות להרחבה או צמצום של תנאי החיפוש. האפשרויות "או", "וגם" ו"ולא" למטה ("תנאים בין שדות") מגדירות את היחס בין שדות החיפוש.

בהמשך ניתן יהיה למצוא תאור מלא של האפשרויות הקיימות בכל אחד מסוגי החיפוש. הטבלה הבאה מציגה סכום קצר של סוגי החיפוש השונים.

מחרוזת החיפוש

חלקי מילים

ניתן לציין חלקי מילים על ידי סימון כוכביות במקומות שונים במילה,

שימוש בתנאי חיפוש

"מודיעין או טרור"- התשובה תכלול את כל הפריטים המכילים בשדה החיפוש את המילה מודיעין או את המילה טרור.

"מודיעין וגם טרור"- התשובה תכלול את כל הפריטים המכילים בשדה החיפוש גם את המילה מודיעין וגם את המילה טרור.

"מודיעין ולא טרור"- התשובה תכלול את כל הפריטים המכילים בשדה החיפוש את המילה מודיעין אך לא את המילה טרור.

"מודיעין ליד 4 טרור"- התשובה תכלול את כל הפריטים בהם מופיעות בשדה החיפוש המילים מודיעין וטרור כשהמרחק ביניהן אינו עולה על 4 מילים.

שימוש בסוגריים: ניתן להגדיר את סדר הפעלת התנאים בעזרת סוגרים מרובעים. לדוגמא-
"ישראל וגם (מודיעין או טרור) ולא פת"ח".

פונקציות ניתוח לשוני

פונקציות אלה מאפשרות למשתמש לחפש מילה בעלת קרבה לשונית למילה המופיעה במחרוזת החיפוש. תכונה זו חוסכת מהמשתמש לציין את כל האפשרויות של הופעת המילה שאותה הוא מחפש. פונקציות הניתוח הלשוני הקיימות הן:

חיפוש מדויק	חיפוש זה מאתר את הפריטים בהם מופיעה המילה בדיוק כפי שנכתבה במחרוזת החיפוש.
חיפוש עפ"י גזע מילוני	חיפוש זה מאתר את הפריטים בהם מופיעות המילים בעלות אותו גזע מילוני. אם נחפש מילה בצורת יחיד, נמצא גם את המופעים של אותה מילה בצורת הרבים והסמיכות, ומופעים בתוספים כינויי קניין, מילות יחס והא הידיעה. לדוגמא: אם נחפש את המילה "מודיעין", ימצאו הפריטים בהם מופיעות המילים הבאות: למודיעין, במודיעין, מודיעיני, המודיעין וכו'.
חיפוש פונטי	חיפוש זה מאתר פריטים אשר יש להם קרבה פונטית למילה המבוקשת (הכוונה למילים שנשמעות דומות). שימושי בעיקר במלים לועזיות ושמות. לדוגמא, חיפוש לפי המילה "טורקיה", ייתן את כל הפריטים שמופיעות בהם המילים תורכיה, טורכיה, תורקיה.
כתיב חסר	במידה והפריטים נכתבו בכתיב חסר, ניתן להשתמש במחרוזת החיפוש במילים הכתובות בכתיב מלא. המערכת יודעת להשמיט את האותיות המתאימות. לדוגמא, אם נחפש את המילה "עיראק", נקבל את הפריטים בהם מופיעות המילים הבאות: ערק, עירק, עיראק, עראק.

שלבי החיפוש

1. אפיון השאילתא- תחילה יש לאפיין את החיפוש שנרצה לבצע. הגדרת החיפוש מתבצעת על ידי בחירה בין חיפוש פשוט או מורכב.

2. בחירת השדות- יש לבחור באילו משדות הקטלוג הקיימים בתוכנה יתבצע החיפוש.

3. הגדרת מחרוזת החיפוש- לאחר שהוגדרו השדות לחיפוש, יש להגדיר את הערך לחיפוש. את הערך או הערכים ניתן לבחור מתוך רשימה בהתאם לסוג החיפוש שנבחר.

4. בגמר הגדרת תנאי החיפוש יש ללחוץ על כפתור חיפוש לביצוע הפעולה.

5. הצגת התוצאות- התוצאות מוצגות כרשימה בה ניתן לבצע את כל הפעולות האפשריות ברשימה. באפשרויות חיפוש מורכבות יותר קיים מסך מקדים בו מוצג סוג התוצאות על פי השדות בהם נמצאו.

חיפוש פשוט

צורת חיפוש זו מוגבלת לחיפוש בשדה אחד בלבד על פי ערך מדויק.

סדר הפעולות:

1. בחר חיפוש פשוט מבין אפשרויות החיפוש.

2. בחר את השדה בו יתבצע החיפוש.

3. הקלד את הערך לחיפוש. עליך להזין את הערך המדויק כפי שהוא מופיע במאגר המידע של ספיר. במקרים מסוימים יופיע ליד השדה ערך לחיפוש סמל הזכוכית המגדלת המאפשר לך לחילופין לבחור את הערך מתוך רשימה.

4. הקש על אשר.

5. התוכנה תציג את רשימת הפריטים המתאימים להגדרת החיפוש. לצפייה בפריט מסוים, הקש הקשה כפולה על הפריט.

חיפוש פשוט על פי טקסט חופשי

במנגנון זה ניתן לחפש את מחרוזת החיפוש במספר שדות וכן להשתמש באפשרויות להרחבת תנאי החיפוש: חלקי מילים, תנאי חיפוש ופונקציות ניתוח לשוני.

סדר הפעולות:

1. בחר חיפוש פשוט מבין אפשרויות החיפוש וסמן את התיבה חיפוש גלובלי.

2. בשדה ערך לחיפוש הגדר ערך\ ערכים לחיפוש. כאמור, תוכל להשתמש לצורך כך בתנאי חיפוש (או, וגם, ליד, ולא) ובסוגריים. למשל, מחרוזת החיפוש מגדירה את התנאים האלה: פריטים שמופיעה בהם המילה ערב* (כלומר גם ערבים, ערביי ישראל וכו') וגם המילה חברה או המילה אוכלוסין.

3. בחר את השדה או שדות בהם יתבצע החיפוש על ידי סימון "√" ליד שם השדה.

4. אם בחרת מספר שדות, הגדר את היחס ביניהם ע"י סימון או\ וגם (בהמשך שורת הגדרת החיפוש). למשל, מסומנים השדות כותר ונושא ביחס "או". כלומר, מחרוזת החיפוש צריכה להופיע בכותר או בנושא.

5. בחר את סוג הניתוח הלשוני (מדויק פונטי וכו'). למשל, אם נבחרה האפשרות גזע מילוני. כלומר, החיפוש יתבצע גם על מופעים של אותה המילה בצורת הרבים והסמיכות, ומופעים בתוספת כינויי קניין, מילות יחס והא הידיעה.

6. הקש אשר.

חיפוש מורכב

במנגנון זה ניתן לחפש במספר שדות כאשר בכל שדה מוגדרת מחרוזת חיפוש שונה. כמו כן ניתן להשתמש באפשרויות להרחבת תנאי החיפוש: חלקי מילים, תנאי חיפוש ופונקציות ניתוח לשוני.

סדר הפעולות:

1. בחר חיפוש מורכב מבין אפשרויות החיפוש.

2. הגדר ערך\ ערכים לחיפוש בשדות הרצויים. בכל אחד מהשדות אפשר גם להשתמש בחלקי מילים. בחלק מהשדות מופיע סמל הזכוכית המגדלת המאפשר לך לבחור את הערך מתוך רשימה.

3. הגדר את היחס בין השדות ע"י סימון או\ וגם. בדוגמא שלמעלה, למשל, נבחרו השדות כותר ומחבר ביחס "או". כלומר, תוצאת החיפוש צריכה לכלול פריטים בהם מתקיים אחד מן הקריטריונים האלה: בכותר מופיעה המילה אבטח* על נטיותיה (אבטחה, אבטחת אישים, אבטחת מידע) או המחבר הוא Dean C. Alexander.

4. בחר את סוג הניתוח הלשוני (מדויק, פונטי וכו').

5. הקש על אשר.

תצוגת התוצאות

לפני קבלת תוצאות החיפוש יופיע מסך המפרט את תקציר הממצאים, לדוגמא, רשימת השדות בהם התבצע החיפוש או הערכים שנמצאו מתאימים לחיפוש.

להצגת התוצאות בחר אשר. תופיע רשימת הפריטים המתאימים לתנאי החיפוש שהיא רשימה לכל דבר. כדי לצפות בפריט מן הרשימה הקשה עליו הקשה כפולה, או בחר בסרגל הכלים.

תצוגת מידע על פריט

בבחירה של אחד הפריטים מתוך רשימת תוצאות החיפוש יפתח חלון תצוגת פריט. בחלון זה מופיע מידע על הפריט הכולל את פרטי הקטלוג והשאלות. חלון זה הוא לצפייה בלבד ולא ניתן לבצע בו עדכונים.